PIVO プライバシーポリシー

制定日：2026年10月8日

株式会社HADO（以下「当社」）は、求人情報サービス「PIVO」（以下「本サービス」）において取得する利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 応募フォームに入力された情報：氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、お住まいの都道府県、現在の仕事、応募した求人
• 本サービスの閲覧・利用の記録：アクセス日時、ブラウザの種類、Cookie等により取得する情報

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。職業安定法第5条の5に基づき、業務の目的の達成に必要な範囲を超えて収集・保管・使用しません。

1. 応募先の掲載企業へ応募の情報を提供し、面談・選考の連絡を取り次ぐため
2. 応募内容の確認、利用者からのお問い合わせへの対応のため
3. 「ほかの求人の案内を受け取る」を選んだ利用者に、求人情報および当社の職業紹介のご案内を送るため
4. 本サービスの改善、利用状況の分析（個人を特定しない形の統計を含む）のため
5. 法令に基づく対応、不正利用の防止のため

3. 第三者への提供

1. 当社は、応募フォームに入力された情報を、利用者の同意に基づき、応募先の掲載企業に提供します。
2. 上記のほか、次の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
   • 国の機関等への協力が必要な場合
3. 「ほかの求人の案内」で紹介した求人に利用者が応募する場合は、その都度、利用者の同意を得たうえで、その求人の掲載企業に情報を提供します。

4. 業務の委託

当社は、システムの運用、メール・SMSの送信等の業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選び、必要な監督を行います。

5. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 保存期間

応募の情報は、応募日から2年間、または利用者から削除の求めがあるまで保存し、その後は速やかに削除します。法令により保存が必要な場合はこの限りではありません。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を求めることができます。下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。「ほかの求人の案内」の停止は、案内の中の停止の方法からも行えます。

8. Cookie・アクセス解析

本サービスでは、利用状況の把握や広告の効果測定のため、Cookie等を使ったアクセス解析・広告計測ツールを使うことがあります。これらのツールが取得する情報には、氏名等の個人を直接特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。

9. 改定

当社は、法令の改正やサービスの変更に合わせて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。

10. お問い合わせ窓口